說(shuō)明幾條細(xì)則：

1、給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

2、給平輩的信。同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“小明”、“老張”、“三毛”等。

3、給師長(zhǎng)的信。通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“大海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫一平老師”就顯得不大自然且欠恭敬。上述幾種場(chǎng)合，可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等修飾詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對(duì)年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。

2、正文。

在稱呼下一行空兩格寫正文，寫信的主要內(nèi)容，或告訴對(duì)方情況，或交流思想感情，或詢問(wèn)、提出某些問(wèn)題，要把事情一件件清清楚楚寫明白。正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

3、結(jié)尾。

正文寫完后，要按收信人和自己的關(guān)系，寫上一些表示敬意或祝愿的問(wèn)候語(yǔ)作為信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。

如“此致”、“敬禮”等，在正文下一行，前面空兩格寫起。

⑴對(duì)長(zhǎng)輩，可用“敬祝健康”、“恭請(qǐng)金安”、“福安”、“長(zhǎng)壽”等。

⑵對(duì)平輩，可用“祝你愉快”、“工作順利”、“祝你進(jìn)步”、“春安”等。

⑶對(duì)晚輩，可用“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”、“順問(wèn)近好”、“望多保重”。

結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

(1)在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

4、署名。

寫上自己的稱呼和姓名。在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

5、日期。

在落款下面寫上年月日。目的是讓對(duì)方知道寫信的時(shí)間，也可同時(shí)寫上地點(diǎn)。如“2001年6月20日于沈陽(yáng)”。

6、補(bǔ)充內(nèi)容。

如果信寫完后，忽然想起還有什么事情需要補(bǔ)充，可在信的后面寫上“又”、“另”、“附言”等字樣，然后把要補(bǔ)充的話寫上即可。

寫信口訣

稱呼頂格打冒號(hào)，先向親友問(wèn)個(gè)好;

正文段落空兩格，一件一件不亂套;

正文寫完寫祝福，健康快樂(lè)常祈禱;

署名日期不顛倒，工整寫在右下角。

二、信封的格式

1、左上方填寫郵編及收信人地址。

2、信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它是寫信人對(duì)收信人的稱呼，收信人后面沒有稱呼是不禮貌的。

3、信封右下方為寄信人地址及郵編。

三、貼郵票寄出在信封的郵票欄上貼上郵票，將信放入信封粘好，投入郵筒中。工作人員每天會(huì)按照郵編或地址按時(shí)分送。這樣一封信就圓滿結(jié)束了它愉快的旅行。

四、寫信的技巧

1、敘述事情要清楚明白。寫信前必須要考慮清楚要寫哪幾件事，先寫什么，后寫什么，哪些詳寫，哪些略寫，做到心中有數(shù)，不能想到哪寫到哪，雜亂無(wú)章，沒有頭緒。

2、信要飽含深情。書信作為人與人之間感情的橋梁，就應(yīng)該讓收信人同喜同悲，產(chǎn)生情感的共鳴。

3、寫信語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短。

另外，還要根據(jù)對(duì)象確定語(yǔ)氣和用詞。如寫給長(zhǎng)輩，口氣要謙虛尊敬;寫給同學(xué)、朋友，語(yǔ)氣應(yīng)該親切友愛。

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