書信是日常生活中廣泛應(yīng)用的一種文體。它是一種特殊的實(shí)用文體。長期以來，它形成了自己獨(dú)有的固定的書寫格式：一般包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五部分。

稱呼：第一行頂格寫收信人的名字和稱呼(或只寫稱呼)，有時(shí)還要加上“敬愛的、親愛的”等詞，表示對(duì)收信人的親熱和尊敬;接著加個(gè)冒號(hào)，表示下面的話是對(duì)他說的。

正文：另起一行空兩格開始寫正文，也就是書信的內(nèi)容。正文部分通常先寫問候的話。問候是一種禮節(jié)，問候語很多，有節(jié)日的問候，如“新年好”“春節(jié)快樂”等;有季節(jié)性的問候，如“夏安”“冬安”等。也有開頭問候身體健康，工作和學(xué)習(xí)情況的，如“近來身體可好”“近來的學(xué)習(xí)好嗎?”等等。問候語可以獨(dú)立成為一個(gè)段落。

正文是書信的主體部分，是寫信的目的之所在，寫信人要說的話，要辦的事都寫在這里。正文的內(nèi)容在問候語下一行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行時(shí)要頂格寫起。如果要說的話，要辦的事多，應(yīng)該分段寫，每段寫一件事，寫完一件事，再寫另外一件事。每段開頭都要空兩格寫起。

結(jié)尾：正文寫完后，要寫上表示祝愿、尊敬或勉勵(lì)的話，也叫致敬語。致敬語要根據(jù)對(duì)象不同而不同。如果寫給長輩，可以寫“敬祝健康”等;如果寫給平輩，可以寫“祝學(xué)習(xí)進(jìn)步!”等。而“此致敬禮”是比較通用的，適合一般人的結(jié)束語。結(jié)尾的“此致”“祝”等可以緊接正文寫，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫。“敬禮”“健康”等祝愿之情，要另起一行頂格寫。

署名：寫在正文結(jié)尾后的右下方。可以根據(jù)信紙剩下的多少，決定署名與致敬語的距離。署名時(shí)根據(jù)與收信人關(guān)系的親疏，可帶姓，可不帶姓。習(xí)慣上，還按與收信人的關(guān)系，在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱謂寫在名字的左上角，字體小一點(diǎn)。

日期：一般寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來，便于收信人了解寫信時(shí)間。

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