標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的常用分類(lèi)和作用

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是輔助文字記錄語(yǔ)言的符號(hào)，是書(shū)面語(yǔ)的有機(jī)組成部分，用來(lái)表示停頓、語(yǔ)氣以及詞語(yǔ)的性質(zhì)和作用。

古代漢語(yǔ)中是沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的，現(xiàn)代漢語(yǔ)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)起源于清末民初，仿自西洋。現(xiàn)代漢語(yǔ)中常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有共有16種，分為點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)兩大類(lèi)。

點(diǎn)號(hào)的作用在于點(diǎn)斷，主要表示說(shuō)話時(shí)的停頓和語(yǔ)氣。點(diǎn)號(hào)又分為句末點(diǎn)號(hào)和句內(nèi)點(diǎn)號(hào)。句末點(diǎn)號(hào)用在句末，有句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)3種，表示句末的停頓，同時(shí)表示句子的語(yǔ)氣。句內(nèi)點(diǎn)號(hào)用在句內(nèi)，有逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)4種，表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。

標(biāo)號(hào)的作用在于標(biāo)明，主要標(biāo)明語(yǔ)句的性質(zhì)和作用。常用的標(biāo)號(hào)有9種，即：引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、著重號(hào)、連接號(hào)、間隔號(hào)、書(shū)名號(hào)和專名號(hào)。

歷史上有一個(gè)小故事：明朝的杜之山看見(jiàn)一家大門(mén)上貼著紅紙，提筆寫(xiě)上：“今年真好晦氣全無(wú)財(cái)帛進(jìn)門(mén)”十二個(gè)大字，主人一念：“今年真好晦氣，全無(wú)財(cái)帛進(jìn)門(mén)”，十分生氣。杜之山隨后加上幾個(gè)句點(diǎn):“今年真好，晦氣全無(wú)，財(cái)帛進(jìn)門(mén)”。主人再讀，轉(zhuǎn)怒為喜，連聲稱好。有人比喻，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子沒(méi)扣好，會(huì)大煞風(fēng)景。可見(jiàn)，如何正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，大有益處。

公文標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的常見(jiàn)錯(cuò)誤

每個(gè)公文都有標(biāo)題。除了一級(jí)標(biāo)題，即公文的題目，公文內(nèi)部還可分為二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題，甚至更多層次的標(biāo)題。公文的標(biāo)題好比人的眼睛，也被稱為文眼。公文標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)出現(xiàn)錯(cuò)誤，給人很不好的印象。

公文題目，即一級(jí)標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)常見(jiàn)的錯(cuò)誤是，標(biāo)題內(nèi)部不該使用而使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一級(jí)標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范用法是，標(biāo)題的末尾，除了個(gè)別情況會(huì)使用驚嘆號(hào)或問(wèn)號(hào)，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);一級(jí)標(biāo)題的內(nèi)部，除用書(shū)名號(hào)和引號(hào)外，盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如：黨的十六大報(bào)告的標(biāo)題“全面建設(shè)小康社會(huì) 開(kāi)創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)新局面”，標(biāo)題的結(jié)尾沒(méi)有用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，標(biāo)題兩個(gè)小句之間，也沒(méi)有使用逗號(hào)，而是空一格。

公文內(nèi)部的標(biāo)題，即二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題的末尾，如果是居中的標(biāo)題，或縮兩格單獨(dú)成行的標(biāo)題，句末一般也不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如：某部門(mén)內(nèi)部規(guī)定的第六部分的標(biāo)題是“六、辦案崗位職責(zé)：”，作為單獨(dú)成行的二級(jí)標(biāo)題，這里句末的冒號(hào)是多余的。

但是，二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題的如果是分句，句中可以用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，這一點(diǎn)與一級(jí)標(biāo)題中的用法不同。例如：某報(bào)告中的第二部分單獨(dú)成行的標(biāo)題是“二、要找準(zhǔn)定位，積極開(kāi)展檢務(wù)督察工作”，這個(gè)二級(jí)標(biāo)題有兩個(gè)分句組成，中間用逗號(hào)，句末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，都是正確的。

如果是縮進(jìn)兩格的段首標(biāo)題，標(biāo)有序號(hào)，但不單獨(dú)成行的，如(一)(二)(三)，或1.2.3，第一，第二，第三，句子末一般用句號(hào)。

檢查公文結(jié)構(gòu)層次序號(hào)使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的常見(jiàn)錯(cuò)誤

絕大多數(shù)公文，都有結(jié)構(gòu)層次。結(jié)構(gòu)層次是一篇公文的骨架，給人留下一個(gè)系統(tǒng)的印象，一般公文通常要分為幾個(gè)層次，不同層次的序號(hào)和后面的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，一般遵循如下用法。

第一層次的序號(hào)用漢字“一、二、三”，后面用頓號(hào)。

例如“一、”、“二、”、“三、”。

第二層次的序號(hào)，用帶括號(hào)的漢字序號(hào)。

例如，“(一)”、“(二)”、“(三)”。

第三層次的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字“1、2、3”，后面用小圓實(shí)心點(diǎn)。

例如，“1.”、“2.”、“3.”，第四層次的序號(hào)用帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字，例如，“(1)”、“(2)”、“(3)”。

公文結(jié)構(gòu)層次序號(hào)后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的常見(jiàn)錯(cuò)誤主要有兩種：一是在阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)后面不規(guī)范地使用頓號(hào)，例如“1、2、3、”，正確的用法是“ 1.2.3.”，即在阿拉伯?dāng)?shù)字后使用圓實(shí)心點(diǎn);二是在使用括號(hào)的層次序數(shù)后面又加頓號(hào)等其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，例如“(一)、(二)、(三)，或(1)、(2)、(3)、”，例如，“某某案件經(jīng)我院反貪局依法偵查，查明事實(shí)如下：(1)、犯罪嫌疑人某某……”，在這里，阿拉伯?dāng)?shù)字外的括號(hào)的作用和頓號(hào)的作用是相同的，括號(hào)后面再使用頓號(hào)，乃重復(fù)之誤。

此外，用“首先”、“其次”、“再次”表示順序時(shí)，后面分別用逗號(hào)，例如，“首先，”、“其次，”、“再次，”;用“第一”、“第二”、“第三”表示順序時(shí)，后面也分別用逗號(hào)，例如：“第一，”、“第二，”、“第三，”;當(dāng)用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時(shí)，后面一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，直接連接下文。

檢查公文常用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的誤用

01

頓號(hào)的誤用

頓號(hào)表示句內(nèi)最小的停頓，常用在并列的詞或詞組之間。頓號(hào)在公文使用中的常見(jiàn)錯(cuò)誤，除了表示序號(hào)的括號(hào)后加頓號(hào)之外，還常常出現(xiàn)下列誤用現(xiàn)象。

1.約數(shù)之間誤用頓號(hào)。例如，“案發(fā)時(shí)間大概在下午三、四點(diǎn)鐘，……”在這句話中，“三、四”是約數(shù)，不必使用頓號(hào)，而直接表述為“三四點(diǎn)鐘”即可。

2.并列數(shù)字之間缺頓號(hào)。例如，“這個(gè)大案由反貪局偵查一二處共同查辦。”在這句話中，由“共同”可知“一二處”并非一個(gè)處，而是兩個(gè)部門(mén)，不能缺頓號(hào)。

3.集合詞語(yǔ)間誤用頓號(hào)。例如，“3月6日，政法委召開(kāi)了公、檢、法三家座談會(huì)。”在這里，“公檢法”是個(gè)集合詞語(yǔ)，已約定俗成，不必用頓號(hào)斷開(kāi)。

4.分句之間誤用頓號(hào)。例如，“強(qiáng)化法律監(jiān)督、維護(hù)公平正義”，此句中的使用頓號(hào)的錯(cuò)誤在于，頓號(hào)前后不是句子內(nèi)部的成分并列，而是兩個(gè)動(dòng)賓式句子的并列，應(yīng)該用逗號(hào)。

5.應(yīng)當(dāng)用逗號(hào)的并列短語(yǔ)誤用頓號(hào)。例如，“全國(guó)人大代表、設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表，由下一級(jí)人大選舉。”此句中，“全國(guó)人大代表”后面本來(lái)用頓號(hào)，但是后面的并列短語(yǔ)的內(nèi)部還有應(yīng)用頓號(hào)的并列的詞，這時(shí)在前后兩個(gè)大的并列短語(yǔ)之間需用逗號(hào)，正確的用法是“全國(guó)人大代表，設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表，由下一級(jí)人大選舉。”

02

逗號(hào)的誤用

1.并列詞語(yǔ)之間誤用逗號(hào)。例如，“檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部有多個(gè)部門(mén)組成，有辦公室，政治部，偵查監(jiān)督處，反貪局，公訴處等十幾個(gè)處室。”此句中，“辦公室”、“政治部”、“公訴處”等都是動(dòng)詞“有”的賓語(yǔ)，也無(wú)層次上的大小區(qū)分，所以它們之間應(yīng)該用頓號(hào)。

2.獨(dú)立的引文前誤用逗號(hào)。例如，檢察長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，“這次會(huì)議非常重要，希望同志們……”此句子中，引號(hào)之內(nèi)的話是完整的直接引用，其前應(yīng)該用冒號(hào)。

03

分號(hào)的誤用

一個(gè)句子中無(wú)逗號(hào)直接用分號(hào)。例如，“在二審期間出現(xiàn)新的證據(jù)，擬開(kāi)庭審理的案件;可能改判的案件;……”分號(hào)是在僅用逗號(hào)已無(wú)法區(qū)分層次的情況下使用，而在此句中，“可能改判的案件”在兩個(gè)分號(hào)之間并無(wú)需要逗號(hào)分割的其他小句，因此，第二個(gè)分號(hào)的使用是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>

04

省略號(hào)的誤用

省略號(hào)與“等”并用。例如，“參加這次會(huì)議的有辦公室、政治部、研究室……等綜合處室的內(nèi)勤。”此句子中，表示列舉的省略號(hào)功能與“等”的作用相同，省略號(hào)與“等”同時(shí)使用，屬于重復(fù)使用功能相同的標(biāo)點(diǎn)，只能保留其一。

05

破折號(hào)的誤用

破折號(hào)與“即”、“就是”等詞并用。例如，“新刑法──即1997年修改生效的刑法，共有452條。”此句中，破折號(hào)表示解釋說(shuō)明，同“即”意思相同，破折號(hào)與“即”只能保留其一。

06

書(shū)名號(hào)的誤用

全稱法典遺漏使用書(shū)名號(hào)或者簡(jiǎn)稱法典名稱多余使用書(shū)名號(hào)。在公文中出現(xiàn)法典的名稱，如果使用全稱，應(yīng)加書(shū)名號(hào)，如果使用簡(jiǎn)稱則一般不加書(shū)名號(hào)。例如，“依據(jù)中華人民共和國(guó)刑法第X條之規(guī)定，……”、“罪刑法定是《刑法》的基本原則之一”，在這兩句中，前一句中的“中華人民共和國(guó)刑法”是法典全稱，應(yīng)加書(shū)名號(hào)，后一句中的“刑法”是法典簡(jiǎn)稱，不必加書(shū)名號(hào)。

歸納起來(lái)，常見(jiàn)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤有以下：

01

多個(gè)書(shū)名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔

例1:各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。(錯(cuò)誤)

各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。(正確)

例2：公安部門(mén)要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。(錯(cuò)誤)

公安部門(mén)要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。(正確)

解析：標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書(shū)名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)。若有其他成分插在并列的引號(hào)之間或并列的書(shū)名號(hào)之間，宜用頓號(hào)。

02

在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號(hào)不規(guī)范

例3：制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃(2013-2015年)。(錯(cuò)誤)

制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃(2013—2015年)。(正確)

例4：要加快工程進(jìn)度，確保科技園3-5年內(nèi)建成。(錯(cuò)誤)

要加快工程進(jìn)度，確�？萍紙@3～5年內(nèi)建成。(正確)

解析：標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線(占一個(gè)字符位置)，標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。

03

在并列分句中使用逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)

例5：各職能部門(mén)在查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合，工商部門(mén)負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為;工信部門(mén)負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無(wú)線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門(mén)負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(錯(cuò)誤)

各職能部門(mén)在查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合;工商部門(mén)負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為;工信部門(mén)負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無(wú)線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門(mén)負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(正確)

解析：用分號(hào)隔開(kāi)的幾個(gè)并列分句不能由逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。

04

在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào)

例6：一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn);二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。(錯(cuò)誤)

一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。(正確)

解析：分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí)，各項(xiàng)的末尾不能再用分號(hào)。

05

同一形式的括號(hào)套用

例7：圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。(責(zé)任單位：各鎮(zhèn)(街道))(錯(cuò)誤)

圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)(街道)](正確)

解析：同一形式的括號(hào)應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號(hào)時(shí)，應(yīng)采用不同的括號(hào)形式配合使用。

06

阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng)

例8:

1、督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。(錯(cuò)誤)

1.督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。(正確)

例9：

(1)、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。(錯(cuò)誤)

(1)督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。(正確)

解析：帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語(yǔ)時(shí)不加點(diǎn)號(hào)，不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語(yǔ)，后面用下角點(diǎn)(圓心點(diǎn))。

07

在圖、表說(shuō)明文字末尾使用句號(hào)

例10：(圖表略)

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。(錯(cuò)誤)

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑(正確)

解析：圖或表的短語(yǔ)式說(shuō)明文字，中間可用逗號(hào)，但末尾不用句號(hào)。即使有時(shí)說(shuō)明文字較長(zhǎng)，前面的語(yǔ)段已出現(xiàn)句號(hào)，最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。

08

在標(biāo)示發(fā)文年號(hào)時(shí)使用括號(hào)不規(guī)范

例11：根據(jù)×發(fā)[2013]3號(hào)文件精神，……(錯(cuò)誤)

根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號(hào)文件精神，……(正確)

解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年份時(shí)，應(yīng)使用六角括號(hào)。

09

書(shū)名號(hào)內(nèi)用頓號(hào)表示停頓

例12：根據(jù)《××省物價(jià)局、××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號(hào))文件要求，特制定本管理辦法。(錯(cuò)誤)

根據(jù)《××省物價(jià)局 ××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號(hào))文件要求，特制定本管理辦法。(正確)

解析：書(shū)名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。

10

句內(nèi)括號(hào)行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不當(dāng)

例13：為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任。)，負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。(錯(cuò)誤)

為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任)，負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。(正確)

解析：括號(hào)內(nèi)行文末尾需要時(shí)可用問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)和省略號(hào)。除此之外，句內(nèi)括號(hào)行文末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

11

附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

例14：

附件：1.××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;(錯(cuò)誤)

附件：1.××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單(正確)

解析：附件名稱后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

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